18.02.2019 · 01:31

Haus Konstruktiv TopBar 006

Stellenangebote

Im Herzen von Zürich gelegen, zählt das Museum Haus Konstruktiv zu den führenden Ausstellungshäusern der Schweizer Kulturlandschaft. Es organisiert 3 Mal pro Jahr 2 bis 3 parallel stattfindende Wechselausstellungen der klassischen Moderne und zeitgenössischen Kunst.

Per 1. Juli 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Assistenz Administration/Direktion (80%)

Wir wünschen uns eine engagierte und initiative Allrounder-Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben für das Office Management und die Direktion übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Museumsdirektorin und der Leitung Administration, Personal und Finanzen zusammen.

Ihre Tätigkeitsbereiche:

Administration

  • Sie führen das Sekretariat des Museums (Telefonbedienung, Post, Korrespondenz, Info-Email-Adresse, Büromaterialbestellung, etc.) und unterstützen die Leiterin Finanzen in der Debitoren-Buchhaltung

Direktionsassistenz

  • Sie entlasten die Direktorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reservationen, etc.)
  • Adress- und Mitgliederpflege (Datenbank Museumplus)
  • Organisation von Sitzungen, internen Anlässen (Vernissagen, Gönner- und Sponsorenanlässe), Rahmenveranstaltungen und privaten Führungen
  • Unterstützung des Leiters Haustechnik in sämtlichen Belangen der Infrastruktur (u.a. zuständig für das Reinigungsteam)
  • Betreuung der Fachbibliothek

Ihr Profil: Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion. In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie in Wort und Schrift stilsicher. Idealerweise verfügen Sie auch über Französischkenntnisse. Ausserdem sind Sie versiert im Umgang mit MS-Office und Datenbank-Toolen (idealerweise Erfahrung mit MuseumPlus). Sie weisen eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und sind verantwortungsbewusst. Eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude und Flair für Kunst und Kultur runden Ihr Profil ab.

Wir bieten einen zentralen Arbeitsplatz im kulturellen Umfeld in der Stadt Zürich. Die Stelle beinhaltet neben den klassischen administrativen Aufgaben eine grosse Vielfalt an spannenden Tätigkeiten. Das angenehme Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team und die guten Sozialleistungen runden diese abwechslungsreiche Stelle ab. 

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Nüesch, Leitung Administration, Finanzen und Personal unter der Nummer 044 217 70 83.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 24. Februar 2019 per Mail an: bewerbung@hauskonstruktiv.ch


Ehrenamt-Aufsicht

Für unser Freiwilligenteam suchen wir immer wieder KollegInnen in der Aufsicht (Ehrenamtliches Engagement)

Einsatztage: Jeweils Dienstag, Donnerstag oder Freitag von 10.30 bis 17 Uhr. Sie verpflichten sich während einer Ausstellung jeweils an einem der genannten Wochentage zu arbeiten und können wählen, ob Sie wöchentlich oder vierzehntägig kommen möchten. Sie sind in einem engagierten Team eingebunden und übernehmen während eines Tages die Aufsicht in unserem Museum. Sie überwachen die Ausstellungsräume und Kunstwerke und sind Ansprechperson für unsere Besucher. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind freundlich und zuvorkommend in Ihrem Auftreten und körperlich in der Lage, während der Dauer des Einsatzes zu stehen oder sich zu bewegen.

Wir bieten: Eine spannende und interessante Aufgabe im kulturellen Umfeld. Zu Beginn Ihres Einsatzes werden Sie und das Ehrenamtteam durch unsere Direktorin Sabine Schaschl in die neuen Ausstellungen eingeführt. Weiter erhalten Sie die Fahrspesen vergütet und werden zu unserem jährlichen und sehr beliebten Teamessen eingeladen.

Sind Sie an einer Mitarbeit im freiwilligen Aufsichtsteam interessiert? Dann kontaktieren Sie bitte:

Christina Schütz
ch.schuetz@hauskonstruktiv.ch
+41 (0) 44 217 70 84



Museum Haus Konstruktiv · Selnaustrasse 25 · 8001 Zürich · +41 (0)44 217 70 80 · info@hauskonstruktiv.ch
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18.02.2019
01:30 Uhr MEZ